做展覽這行十幾年,接觸過不少家具企業(yè)老板,聊起出國參展這件事,十個里有八個會嘆氣。要么是展位位置偏了沒人流,要么是搭建出了問題現(xiàn)場手忙腳亂,更慘的是展會結(jié)束回來一算賬,投入幾十萬連個像樣的客戶都沒撈著。問題出在哪?很多企業(yè)把參展想得太簡單了,覺得訂個展位、拉幾件樣品過去就完事,實(shí)際上從展前籌備到展后跟進(jìn),每個環(huán)節(jié)都藏著坑。
說簡單點(diǎn),選對一家靠譜的家具展服務(wù)商,比選對展會本身還關(guān)鍵。為啥這么說?展會平臺再好,你如果在現(xiàn)場表現(xiàn)拉胯,照樣白搭。我見過太多案例,同一場米蘭家具展,有的企業(yè)展位前人頭攢動、名片收了一摞,隔壁展位冷冷清清,產(chǎn)品其實(shí)差不多,差距就在服務(wù)細(xì)節(jié)上。

先說展前這塊,很多企業(yè)容易忽略。展位確認(rèn)不是交了錢就完事,位置選在哪、周邊都是些什么類型的展商、人流動線怎么走,這些直接決定了你展會幾天的流量基礎(chǔ)。貨運(yùn)安排更是一門學(xué)問,家具產(chǎn)品體積大、易磕碰,包裝、運(yùn)輸、清關(guān)哪個環(huán)節(jié)出了問題,到了現(xiàn)場可能連展品都擺不出來。簽證出行看似小事,但要是關(guān)鍵銷售人員因?yàn)楹炞C問題去不了,那損失可就大了。專業(yè)的服務(wù)商會把這些全部梳理清楚,讓企業(yè)把精力集中在產(chǎn)品準(zhǔn)備和客戶邀約上,而不是被瑣事纏身。
展中服務(wù)考驗(yàn)的是現(xiàn)場應(yīng)變能力。搭建過程中難免遇到各種突發(fā)狀況,比如展具尺寸對不上、燈光效果不理想、甚至展品運(yùn)輸途中受損需要臨時調(diào)整展示方案,這些如果沒有現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)處理,企業(yè)自己根本搞不定。還有參展過程中的商務(wù)輔助,比如幫忙接待外賓、協(xié)助翻譯溝通、現(xiàn)場資料整理,這些看似不起眼的服務(wù),往往能在關(guān)鍵時刻幫企業(yè)抓住客戶。

展后服務(wù)是很多企業(yè)薄弱的環(huán)節(jié),也是能拉開差距的地方。展會結(jié)束不是終點(diǎn),而是客戶跟進(jìn)的起點(diǎn)。費(fèi)用發(fā)票及時開具方便企業(yè)報銷入賬,中小企業(yè)補(bǔ)貼政策指導(dǎo)能幫企業(yè)拿回一部分參展成本,更重要的是如何系統(tǒng)化地整理展會收集到的客戶信息、制定跟進(jìn)計劃。我接觸過一些企業(yè),展會期間聊得熱火朝天,回來之后客戶信息亂七八糟,跟進(jìn)也沒有章法,三兩個月過去線索就涼了。
從行業(yè)數(shù)據(jù)來看,德國科隆國際家具展、美國餐飲酒店展NRA、意大利米蘭家具展這幾個展會,是中國家具企業(yè)出海的主戰(zhàn)場,交易量和市場需求量都很大。但越是熱門展會,競爭越激烈,對參展的專業(yè)度要求就越高。同樣的投入,專業(yè)操盤和業(yè)余操作,效果可能差出好幾倍。
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